Algemene voorwaarden Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills
Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills: de gebruiker in de zin van art. 6:231 b BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 c BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills en een wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, maar niet als partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door wederpartij gewenste gebruik van het werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door wederpartij te worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden bij aanlevering van de foto’s, mits anders is overeengekomen met wederpartij en aangegeven staat op de factuur.
4.2 Indien fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is wederpartij de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
4.3 Indien wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle kosten die Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang wederpartij enige uitstaande factuur van Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills dan ook.
5. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de fotografische werken schriftelijk/per mail aan Maron Stills Photography te worden medegedeeld. Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor wederpartij zou leiden.
6. Opdracht
6.1 Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills heeft het recht om alles wat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. 6.2 Wijzigingen in de opdracht door wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van wederpartij en zullen door Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills is geretourneerd.
6.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills recht op de overeengekomen vergoeding.
7. Auteursrecht
7.1 Het auteursrecht op de fotografische werken berust bij Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills. De wederpartij erkent dat Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills de auteur van de afbeelding (en) is en ook de eerste en enige eigenaar van alle auteursrechten van de afbeelding (en). De afbeelding (en) en alle auteursrechten blijven de exclusieve eigendom van Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills zonder beperking. 7.2 Copyright metadata in een digitaal bestand mogen niet worden gewijzigd of verwijderd, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Fotograaf.
7.3 Tenzij anders overeengekomen, behoudt Fotograaf het recht om de afbeelding (en) te gebruiken voor zijn zelfpromotie.
8. Licentie
8.1 Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
8.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills, hebben bedoeld.
8.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde exploitatierecht.
8.4 Het is wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills. 8.5 Tenzij anders overeengekomen, is wederpartij niet bevoegd om sub-licenties te verlenen aan derden.
8.6 Foto’s genomen door Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills gebruikt worden ter promotie van beroepsactiviteiten. Bijvoorbeeld in de portfolio op de website. Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills blijft eigenaar van de door haar gemaakte foto’s en het is wederpartij daarom niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van Maron Stills Photography.
9. Inbreuk op auteursrecht
9.1 Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills.
9.2 Bij inbreuk komt Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
10. Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten
10.1 Wederpartij dient de naam van Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te vermelden, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie op te nemen. 10.2 Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
10.3 Voor iedere inbreuk op de aan Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Aw, waaronder het recht op naamsvermelding, is wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
11. Aansprakelijkheid en rechten van derden
11.1 Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills is bevoegd deze overeenkomst aan te gaan en voornoemde licentie te verlenen.
11.2 Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills is jegens wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het fotografisch werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills. 11.3 De aansprakelijkheid van Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
11.4 Indien derden jegens Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills en/of wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het fotografisch werk, zullen partijen in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
12. Bestanden
Fotobestanden worden aangeleverd via een online Gallery mits anders overeengekomen. De wederpartij is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden sowieso minstens een maand bewaard na het verstrekken van het fotografisch werk. Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.
13. Faillissement/surseance
Partijen hebben het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van wederpartij heeft Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
14. Rechts- en forumkeuze
14.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
14.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en de rechtsbetrekking tussen Maaike Ronhaar Photography / Maron Stills en wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.